UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

SECRETARÍA

Instructivo para solicitar trámites de

Certificaciones de documentos

SOLO SE ACEPTAN 2 DOCUMENTOS DE CADA TIPO DE DOCUMENTO, POR EJEMPLO 2 FONDO NEGROS, 2 ACTAS, 2 NOTAS CERTIFICADAS. SIN EXCEPCIÓN.

1. Descargue la planilla de solicitud de Certificaciones: Planilla de Certificaciones

2. Una vez que ha descargado las planillas que necesite para el trámite de certificaciones, llene los datos solicitados en cada campo.

3. Solicite la cita a través del Sistema de Gestión de Citas, y consigne todos los documentos y la cita IMPRESA, obtenida con el Sistema, en el Departamento de Certificaciones, ubicado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones (donde se encuentra ubicada la FCU).

4. Si el Sistema le indica que la CI no se encuentra, debe dirigirse al piso 11 del Edificio de la Biblioteca Central, donde se procederá a conformar los datos en el Departamento de Archivo y Correspondencia.

5. Tanto el Departamento de Certificaciones, como el Departamento de Archivo y Correspondencia, trabajan en atención al público de 8:30 am a 11:30 pm, sin embargo, en Certificaciones es importante llegar antes de las 8:30am, ya que se organizan los presentes y se planifica la recepción y entrega de documentos.

6. Anexar original y dos (2) copias del depósito.

SI ERES EGRESADO

Descargue una planilla para cada uno de los siguientes trámites, al final debe indicar si el trámite es a nivel nacional o va para el exterior:

a) Notas Certificadas (Marque una X en Ítem Nº 1)

b) Acta de Grado (Marque una X en Ítem Nº 7. Anexe copia de la Cédula de Identidad legible)

c) Promedio de Notas (Marque una X en Ítem Nº 11. Anexe copia de la Cédula de Identidad legible)

d) Autenticación de copia. (Marque una X en Ítem Nº 10) si requiere certificar Fondo negro del título de egresado, copia de notas, copias de documentos. Para las copias de notas y de documentos, éstos deben estar previamente (originales) certificados. Estas copias usted debe traerlas.

e) Escala de Calificaciones (Marque una X en Ítem Nº 8). Debe descargar el documento aquí e imprimirlo.

f) Acta de Creación de la Universidad. Debe descargar el documento aquí e imprimirlo.

g) Importante: Para certificar la copia en fondo negro del título, se requiere que título esté registrado, es decir que la copia muestre el registro del título original.

h) Llene una sola planilla para: Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia.

i) En el caso de los promedios, si usted se graduó en el lapso comprendido de noviembre de 1994 a la actualidad, puede solicitarlo directamente por la Oficina de Certificaciones, excepto la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas que es a partir de diciembre de 1998. Las fechas anteriores a las mencionadas deben solicitarlos por sus respectivas Facultades.

j) Todos los egresados de Postgrado que requieran su promedio de notas deben solicitarlo previamente por la Comisión de Postgrado de su Facultad, el cual debe ser firmado y sellado por el Director y Decano.

k) La acreditación de carreras de la UCV, la solicita en el piso 13 de la OPSU, en la Secretaría Permanente del CNU. La acreditación de la UCV la solicita en PB del mismo edificio.

SI ERES CURSANTE DE PREGRADO

a) En el caso de requerir: Notas certificadas, Constancia de Estudios, Programas y pensum) sólo deben llenar dos (2) planillas:

a. Una (1) para solicitar Notas certificadas (Deben anexar dos juegos de (Historial de notas, Kardex de notas o Resumen curricular, sellados por su Facultad)

b. En la otra planilla puede solicitar programas, pensum y certificación de constancia de estudios.

b) Escala de Calificaciones (Marque una X en Ítem Nº 8). Debe descargar el documento aquí, imprimirlo y llevarlo a certificar.

c) Acta de Creación de la Universidad. Debe descargar el documento aquí e imprimirlo.

SI ERES CURSANTE DE POSTGRADO

a) Puede solicitar los siguientes documentos: Notas, Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (solicitados previamente por la Comisión de Postgrado de su Facultad).

b) Para ello descargue y llene una planilla cuando el requiere Notas Certificadas.

c) En el caso de requerir: Programas, Pensum, carga crediticia y carga horaria llene una sola planilla para estos trámites.

d) Escala de Calificaciones (Marque una X en Ítem Nº 8). Debe descargar el documento aquí, imprimirlo y llevarlo a certificar.

Información general: si los documentos solicitados van para el exterior, deben cancelar un monto adicional por la firma de la rectora. Ver COSTOS