UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

SECRETARÍA

 

Instructivo para solicitar trámites de

Certificaciones de documentos

 

1.      Descargue la planilla de solicitud de Certificaciones que se encuentra en la página de la secretaría:  http://www.ucv.ve/fileadmin/user_upload/secretaria/Planilla_Certificaciones.pdf

2.      Una vez que ha descargado las planillas que necesite para el trámite de certificaciones, llene los datos solicitados en cada campo.

3.      Solicite la cita a través del Sistema de Gestión de Citas, y consigne todos los documentos y la cita IMPRESA, obtenida con el Sistema, en el Departamento de Certificaciones, ubicado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones (donde se encuentra ubicada la FCU).

4.      Si el Sistema le indica que la CI no se encuentra, debe dirigirse al piso 11 del Edificio de la Biblioteca Central, donde se procederá a conformar los datos en el Departamento de Archivo y Correspondencia.

5.      Tanto el Departamento de Certificaciones, como el Departamento de Archivo y Correspondencia, trabajan en atención al público de 8:30 am a 11:30 pm, sin embargo, en Certificaciones es importante llegar antes de las 8:30am, ya que se organizan los presentes y se planifica la recepción y entrega de documentos.

SI ERES EGRESADO

Descargue una planilla para cada uno de los siguientes trámites, al final debe indicar si el trámite es a nivel nacional o va para el exterior:

a)      Notas Certificadas (Marque una X en Ítem Nº 1)

b)      Acta de Grado (Marque una X en Ítem Nº 7. Anexe copia de la Cédula de Identidad legible)

c)      Promedio de Notas (Marque una X en Ítem Nº 11. Anexe copia de la Cédula de Identidad legible)

d)      Autenticación de copia. (Marque una X en Ítem Nº 10) si requiere certificar Fondo negro del título de egresado, copia de notas, copias de documentos. Para las copias de notas y de documentos, éstos deben estar previamente (originales) certificados. Estas copias usted debe traerlas.

e)      Escala de Calificaciones (Marque una X en Ítem Nº 8). Anexe copia de la Cédula de Identidad legible)

f)       Importante: Para certificar la copia en fondo negro del título, se requiere que título esté registrado, es decir que la copia muestre el registro del título original.

g)      Llene una sola planilla para: Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia.

h)      En el caso de los promedios, si usted se graduó en el lapso comprendido de noviembre de 1994 a la actualidad, puede solicitarlo directamente por la Oficina de Certificaciones, excepto la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas que es a partir de diciembre de 1998. Las fechas anteriores a las mencionadas deben solicitarlos por sus respectivas Facultades.

i)        Todos los egresados de Postgrado que requieran su promedio de notas deben solicitarlo previamente por la Comisión de Postgrado de su Facultad, el cual debe ser firmado y sellado por el Director y Decano

SI ERES CURSANTE DE PREGRADO

a)      En el caso de requerir: Notas certificadas, Constancia de Estudios, Programas y pensum) sólo deben llenar dos (2) planillas:

a.      Una (1) para solicitar Notas certificadas (Deben anexar dos juegos de (Historial de notas, Kardex de notas o Resumen curricular, sellados por su Facultad)

b.      En la otra planilla puede solicitar programas, pensum y certificación de constancia de estudios.

b)      Anexar original y dos (2) copias del depósito.

SI ERES CURSANTE DE POSTGRADO

a)      Puede solicitar los siguientes documentos: Notas, Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (solicitados previamente por la Comisión de Postgrado de su Facultad).

b)      Para ello descargue y llene una planilla cuando el requiere Notas Certificadas.

c)      En el caso de requerir: Programas, Pensum, carga crediticia y carga horaria llene una sola planilla para estos trámites.

Información general: si los documentos solicitados van para el exterior, deben cancelar adicionalmente Bs. 3,00 por cada trámite.